Передача повноважень підписання документів під час відпустки директора

Це питання детально розглянуте в матеріалі: https://7eminar.ua/news/9425-direktor-na-likarnyanomu-xto-pidpisuje-dokumenti-ta-yak-oformiti-povnovazennya

Щодо підписання саме договорів (а не тільки внутрішніх чи розпорядчих документів, звітності), варто зупинитися окремо.

Директор вправі діяти від імені підприємства у межах, визначених Статутом, без оформлення довіреності. Окрім того, Статут може містити положення, які дозволяють іншим особам вчиняти певні дії від імені юридичної особи без довіреності. Інформація про таких осіб (П.І.Б., дата народження, РНОКПП, наявність обмежень представництва тощо) за бажанням підприємства може бути внесена до ЄДР.

У статутних документах можна закріпити, наприклад, що заступник директора отримує повний обсяг повноважень на період відсутності директора або чітко розподілити компетенцію, щоб уникнути дублювання.

Якщо ж Статут визначає лише директора як уповноваженого представника юридичної особи, необхідно оформити передачу повноважень іншій особі.

Передати право підпису цивільно-правових договорів іншому працівнику, який не згадується у ЄДР або у Статуті як уповноважений діяти від імені юрособи, директор може лише шляхом оформлення довіреності (див. абз. 2 ч. 2 ст. 207 ЦКУ). Бажано також закріпити це у відповідному наказі по підприємству.

Передача повноважень на час відсутності можлива лише за наявності відповідної норми у статуті підприємства. Якщо Статут такої можливості не містить, це питання має вирішуватися загальними зборами учасників.

Інформувати податкову чи інші державні органи про тимчасове виконання функцій директора іншою особою, а також вносити зміни до ЄДР у зв’язку з відпусткою чи тимчасовою відсутністю директора, не потрібно.

Щодо підписання зовнішніх договорів, щоб уникнути можливих ризиків оскарження їхньої чинності, доречно оформити довіреність на підписання у нотаріуса. Це не є обов’язковою умовою, але для підтвердження повноважень особи, яка підписує договір, краще оформити саме нотаріальну довіреність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!