Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Так, включається в дохід з оподаткуванням ПДФО 18% та ВЗ 5%.

ДПС наполягає на тому, що при відшкодуванні орендарю вартості комунальних та інших послуг орендодавець має утримати ПДФО та ВЗ як податковий агент. Про це було вказано в ЗІР, категорія 107.01.03 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42444):

«…у разі якщо орендарем (юридичною особою або фізичною особою – підприємцем) виплачується на користь фізичної особи дохід у вигляді суми відшкодованих витрат, понесених на сплату комунальних послуг або орендар компенсує сплачені комунальні послуги власнику майна, то такий дохід включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи з відповідним оподаткуванням».

Тобто сума відшкодування є оподаткованим доходом фізособи, з якого утримується ПДФО (18%) та ВЗ (5%) і який відображається в додатку 4ДФ Податкового розрахунку із ознакою доходу «126» як додаткове благо (пп. «ґ» пп. 164.2.17 ПКУ).

2) Орендар може перераховувати кошти відразу постачальникам комунальних послуг, але тоді потрібно укласти прямі договори з цими постачальниками.

3) Якщо орендар буде сплачувати за фізособу комуналку без укладання прямих договорів з постачальниками, то для фізособи це буде додатковим благом з оподаткуванням ПДФО 18% (з натуральним коефіціентом) та ВЗ 5% (без коефіціенту).

Юридична особа орендує нерухомість у фізособи: договір, оподаткування, комунальні платежі https://7eminar.ua/news/5636-yuridicna-osoba-orenduje-neruxomist-u-fizosobi-dogovir-opodatkuvannya-komunalni-platezi

Раді допомогти, звертайтесь ще!