Оподаткування лікарняного ФОП: як правильно нарахувати та звітувати

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески, та залежить від страхового стажу ФОП (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/). Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатку 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період (12 календарних місяців) доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).

Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку. Доход для ФОП це сума, з якої сплачено ЄСВ. Місяці, в яких користувались пільгою та ЄСВ не сплачували, не викидають з розрахунку. В таких місяцях дохід 0,00 грн, а кількість днів 30 або 31.

Середньоденна допомога визначається:

доход за рік (за додатком 1 ЄСВ) : 365.

Сер.доп = (8000 х 3 міс + 0 х 9 міс) : 365 = 65,75 грн

До цієї суми потрібно застосувати коефіцієнт в залежності від загального страхового стажу:

50% до 3х років

60 % - від 3 до 5 років

70 % - від 5 до 8 років

100% - більше 8 років.

Середньоденну допомогу помножте на кількість днів хвороби. За рахунок ПФУ лікарняний оплачується починаючи з шостого дня.

ПДФО та ВЗ з лікарняних сплачує ФОП. ЄСВ не нараховується.

В ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39775 податківці зазначають, що допомога по тимчасовій непрацездатності нарахована (виплачена) фізичній особі – підприємцю ПФУ є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб та військовим збором, а ПФУ є податковим агентом щодо такого доходу ізобов'язаний відображати такий дохід в Додатку 4ДФ

Однак, на практиці це не працює, ПФУ перераховує суму лікарняних на рахунок ФОП без утримання ПДФО та ВЗ і не подає звітність.

Ба більше, в ІПК 1874/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК від 05.04.2024 податківці наголошують, що самозайнята особа, яка отримує лікарняні від ПФУ є сама для себе страхувальником та податковим агентом, тому як податковий агент зобов’язана своєчасно та в повному обсязі нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб та військовий збір. в цій же ІПК податківці наполягають, що дохід у вигляді лікарняних ФОП має відображати в Додатку 4ДФ з ознакою доходу 127.

Незважаючи на різні позиції ДПС, банки вимагають сплату ПДФО та ВЗ у ФОП.

Оскільки у податківців відсутня єдина позиція щодо відображення лікарняних в звітності, радимо додатково замовити ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!