Як правильно розрахувати компенсаційні відпускні для працівника

Якщо працівниця була у відпустці по вагітності та пологах до 15.01.2025, а з 16.01.2025 була у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років, то при визначенні середньоденного заробітку потрібно враховувати 15 днів (з 01.01.2025 по 15.01.2025).

Сума компенсації за невикористану відпустку обчислюється шляхом множення кількості календарних днів невідгуляної відпустки на середньоденну зарплату.

Відповідно до абз.1 п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі-Порядок) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Відповідно до п. 2 розділу ІІ Порядку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити календарні дні відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, які прийшлись на розрахунковий період.

Відповідно до п. 3 розділу ІІІ Порядку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57.

При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Отже до розрахунку середньої зарплати включають суму оплати періоду тимчасової непрацездатності. Натомість стосовно допомоги по вагітності та пологах Порядок не містить прямої норми. Але така допомога компенсує втрату заробітної плати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Значить вона підпадає під поняття виплат «за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток» (п. 3 розділу ІІІ Порядку).

Відповідно її слід включати до розрахунку середньої зарплати, але тільки у частині, що припадає на місяці розрахункового періоду (листи Мінсоцполітики від 25.12.2015 № 1675/13/84-15 та Мінекономіки від 06.01.2021 № 4709-06/524-07).

Отже, якщо працівниця була у відпустці по вагітності та пологах до 15.01.2025, а з 16.01.2025 була у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років, то при визначенні середньоденного заробітку потрібно враховувати 15 днів (з 01.01.2025 по 15.01.2025).

Раді допомогти, звертайтесь ще!