Питання щодо військового обліку та оформлення наказу працівника

Доброго дня, на п-во надійшов лист Розпорядження від ТЦК про виклик з метою уточ. даних та прох.ВЛК працівника.
1- чи потрібно інформувати працівника і направляти до ТЦК наказом, якщо крім Розпорядження більше нічого немає (повістки)?
2- п-во отримало звичайний лист 04.07.25., дата відправки 04.06.25р., явка повинна була бути 18.06.25р. Тобто строки всі вже пройшли. Як діяти в такій ситуації? Реєструємо лист датою отримання 04.07.25р. і в наказі про оповіщення не вказувати дату до якої працівник повинен прибути до ТЦК?
3-на протязі скількох днів потрібно оповістити працівника і направити копію наказу до ТЦК?
4-яким документом оформити підтвердження про те, що працівник виконав наказ?

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.07.2025 | 16:11

Відповідь надано

Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) у разі отримання розпорядження Р(М) ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов’язані:

видати наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК;

довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні під особистий підпис;

надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення.

Якщо особа, яку ознайомлюють з наказом, відмовляється поставити підпис про ознайомлення, доцільно скласти акт про відмову від ознайомлення із наказом про оповіщення.

Якщо дата, на яку викликають працівників вже пройшла, підприємство не може у повному обсязі виконати вимоги ТЦК, тому є два варіанти:

- Підприємство вчиняє дії з оповіщення працівників, як було зазначено вище, але вказує більш пізню дату їх явки до ТЦК або не зазначає дату взагалі. В такому випадку є сенс надіслати до ТЦК разом із вищезазначеними документами супровідний лист, в якому зазначити про виконання розпорядження в частині оповіщення, проте без зазначення дати, вказаної у розпорядженні у зв’язку з отриманням розпорядження із запізненням.

- Не здійснювати оповіщення працівників і надіслати до ТЦК лист із зазначенням причин неможливості виконання розпорядження у зв’язку з отриманням його після дати, на яку викликалися працівники. Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження

Радимо не просто вказати в листі до ТЦК про отримання розпорядження із запізненням, а й надати докази (за можливості).

Такими доказами може бути витяг з журналу реєстрації вхідної кореспонденції.

Але ідеальним варіантом бути скріншот сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті).

Раді допомогти, звертайтесь ще!