Питання щодо військового обліку та оформлення наказу працівника
1- чи потрібно інформувати працівника і направляти до ТЦК наказом, якщо крім Розпорядження більше нічого немає (повістки)?
2- п-во отримало звичайний лист 04.07.25., дата відправки 04.06.25р., явка повинна була бути 18.06.25р. Тобто строки всі вже пройшли. Як діяти в такій ситуації? Реєструємо лист датою отримання 04.07.25р. і в наказі про оповіщення не вказувати дату до якої працівник повинен прибути до ТЦК?
3-на протязі скількох днів потрібно оповістити працівника і направити копію наказу до ТЦК?
4-яким документом оформити підтвердження про те, що працівник виконав наказ?
Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) у разі отримання розпорядження Р(М) ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов’язані:
видати наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК;
довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні під особистий підпис;
надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення.
Якщо особа, яку ознайомлюють з наказом, відмовляється поставити підпис про ознайомлення, доцільно скласти акт про відмову від ознайомлення із наказом про оповіщення.
Якщо дата, на яку викликають працівників вже пройшла, підприємство не може у повному обсязі виконати вимоги ТЦК, тому є два варіанти:
- Підприємство вчиняє дії з оповіщення працівників, як було зазначено вище, але вказує більш пізню дату їх явки до ТЦК або не зазначає дату взагалі. В такому випадку є сенс надіслати до ТЦК разом із вищезазначеними документами супровідний лист, в якому зазначити про виконання розпорядження в частині оповіщення, проте без зазначення дати, вказаної у розпорядженні у зв’язку з отриманням розпорядження із запізненням.
- Не здійснювати оповіщення працівників і надіслати до ТЦК лист із зазначенням причин неможливості виконання розпорядження у зв’язку з отриманням його після дати, на яку викликалися працівники. Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження
Радимо не просто вказати в листі до ТЦК про отримання розпорядження із запізненням, а й надати докази (за можливості).
Такими доказами може бути витяг з журналу реєстрації вхідної кореспонденції.
Але ідеальним варіантом бути скріншот сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коли відобразити лікарняний у звітності: нюанси нарахування
перший з 14.01 по 16.01
другий з 17.01 по 21.01
третій з 22.01 по 23.01
Усі три ліканяні були виплачені при оплаті заробітної плати за 2-гу половину місяця…
Правильність оформлення наказу про увільнення працівника на службу
від роботи у зв’язку із призовом
на військову службу
Відповідно до частини 3 статті 119 Кодексу законів про працю України та Указу Президента України від…
