Облік невикористаних відпусток: алгоритм дій та рекомендації кадровикам

У даній ситуації вихід один - піднімати усі накази з 2014 року і рахувати надані дні відпусток.

Оскільки по звітності відслідкувати кількість наданих днів відпустки не можливо, то залишається лише переглянути усі кадрові накази.

Щоправда, це накази тимчасового строку зберігання (5 років), і тому такі накази уже можуть бути знищені.

У такому разі шлях буде дещо довший - через зарплатні відомості.

Наприклад, у червні 2017 року працівнику нараховано певну суму відпускних. Потрібно порахувати середню ЗП, за якою були нараховані такі відпускні (розрахунковий період 01.06.2019-31.05.2017), і через ділення суми відпускних на середню ЗП визначити кількість днів відпустки, які були оплачені.

І так по кожному працівнику.

Після того як буде проведено такий аналіз, використані уже дні слід запфіксувати у особовій картці П-2 у розділі V.

І надалі облік усіх наданих відпусток - основних, додаткових щорічних, відпусток без збереження ЗП, ""дитячих" тощо - слід вести саме у цьому розділі.

Після того як будуть заповнені картки П-2, слід скласти графік відпусток (уже на 2026 рік), де запланувати з працівниками надання таких відпусток починаючи з найдавніших періодів.

При цьому зверніть увагу, чи працівники мають право на додаткові відпустки (це має бути прописано у колдоговорі чи положенні про оплату праці), "дитячі".

Раді допомогти, звертайтесь ще!