Штрафи за неоцифрування трудових книжок: відповідальність і нюанси

Наразі відповідальності не передбачено.

Відповідно до п.4 Порядку №11-1 від 12.03.2021р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text - Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України:

- працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником,

- страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Таким чином подати трудову книжку на оцифрування може як працівник, так і роботодавець.

Якщо трудова книжка втрачена або нема доступу до неї, то передбачено можливість отримання дубліката трудової книжки за новим місцем роботи згідно з п. 5.6 Інструкції №58 від 29.07.1993р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text - Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї),
зобов'язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки. Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі
3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.

У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.

Додатково варто сформувати витяг з реєстру застрахованих осіб, і таким чином можна перевірити інформацію, яка потрапила до реєстру із Додатка 5 об'єднаної звітності. Якщо там відображено увесь трудовий шлях працівника, тобто роботодавці, посади, реквізити наказів, то відсутність сканованої трудової книжки не створює проблем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!