Як правильно підписати картку П-2 при звільненні працівника
У разі використанні електронного документообігу треба зважати на профільний у цьому питанні Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text), який встановлює наступне:
"Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній."
Строк зберігання особових карток становить 75 років після звільнення працівника (ст. 499 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).
Таким чином, картка П-2 має бути оформлена у двох формах: паперовій та електронній.
Паперова катка П-2 підписується правником власноручно при прийнятті, переведенні на іншу посаду та при звільненні.
Так само має підписуватись окремими підписами і електронна форма.
Можливість накладення кількох електронних підписів на один електронний документ залежить від використовуваного програмного забезпечення, тому радимо звернутись до Вашого постачальника такого програмного забезпечення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно розрахувати прибуток ФОП на загальній системі
Зміна адреси реєстрації: куди подавати декларацію та сплачувати податок
Як правильно виписати ПН на цільову благодійну допомогу
Розподіл витрат на оренду офісу за годинами праці
Облік благодійної допомоги в витратах ТОВ: нюанси та правила
Розрахунок резерву зарплати: врахування відпускних та нюанси нарахування
Є відповідь АІ
Визначення рахунків для ПДФО та ВЗ при оренді авто
Є відповідь АІ
Проблеми з актом заправки картриджів та ПДВ в майбутньому
Є відповідь АІ
Оподаткування страхування життя працівників: умови для звільнення від ПДФО, ВЗ, ЄСВ
Є відповідь АІ
Індексація зарплати при звільненні та переведенні на іншу посаду
Як подати повідомлення про КЕП підписом головного бухгалтера
Є відповідь АІ
Чи потрібно нараховувати квоту 4% за працівника-інваліда
Що робити при пропуску реєстрації ПДВ у ПН імпортного товару
Обов’язок покупця-платника ПДВ щодо інформаційного підтвердження МТД
Амортизація основних засобів та акти для гіг-спеціалістів в офісі
Є відповідь АІ
Перенесення щорічної відпустки: який наказ необхідно видати
працівниця написала заяву на перенесення щорічної відпустки на ранішний термін за сімейними обставинами.
Який саме наказ потрібно видати? про внесення змін до наказу про відпустку чи про перенесення дат…
Облік амортизації медичних ношів на виробничому підприємстві
Розмір зарплати для збереження пенсії працівниці з інвалідністю
Прийом працівника за сумісництвом: години роботи та ставки зарплати
Є відповідь АІ

