Передача справ між завідуючими складом: організаційні нюанси та дати

Попередній завідувач складу має передати цінності до переведення, а новий - прийняти після прийняття на роботу.

Відповідно до п.18 розд.ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n51 при проведенні інвентаризації в разі зміни матеріально-відповідальної особи та особа, яка приймає активи, дає розписку про отримання активів, а та, яка передає, — про передачу активів. Складають акти приймання-передачі матцінностей і з новим працівником укладають договір про повну матеріальну відповідальність.

Однак завскладом не може передати матеріальні цінності особі, яка після його переведення претендує на цю посаду, оскільки вона ще не є працівниками установи і договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладений із ним виключно після зарахування до штату.

На нашу думку до переведення завскладу слід провести інвентаризацію і передати матеріальні цінності іншій матеріально-відповідальній особі. Якщо такої особи на підприємстві немає, слід тимчасово призначити працівника, який прийме матеріальні цінності і передасть їх новому завскладом. З таким працівником укладають договір про повну матеріальну відповідальність.

Така особа й візьме участь в інвентаризації, підпише відповідний акт та дасть розписку про прийняття матцінностей. У перший день роботи новий завідувач складом прийме матцінності від такого «посередника» за результатами проведення інвентаризації (див. лист Мінсоцполітики від 24.07.2013 № 8117/0/14-13/06).

Раді допомогти, звертайтесь ще!