Проблеми з нарахуванням премії за показниками попереднього місяця

У вашій ситуації, щоб зберегти право на преміювання за показниками грудня без порушення Бюджетного кодексу України та Порядку № 228, необхідно правильно оформити підстави і час нарахування премії.

Що порушено (за висновками ДАСУ):

Частина 1 статті 3 Бюджетного кодексу України (БКУ): бюджетні кошти використовуються лише за цільовим призначенням та в межах бюджетного періоду;
Пункти 22, 37, 43 Порядку № 228 (постанова КМУ від 28.02.2002 № 228): оплата праці має здійснюватися за фактично виконану роботу, а преміювання – лише в межах бюджетного періоду.
Проблема: якщо премію за показниками грудня ви нарахували і виплатили у січні, це вважається витрачанням коштів нового бюджетного періоду на заохочення за минулий рік, що заборонено.

Як правильно оформити преміювання за грудень:
Варіант 1 — Оформити премію як за поточний період (грудень) у грудні
Щоб не порушити вимоги, премію за показниками грудня необхідно:

Нарахувати у грудні (включити в грудневу зарплату);
Виплатити у грудні або в перших числах січня (якщо виплата зарплати — за графіком).
Умовою є, що премія документально обґрунтована на основі оперативних підсумків грудня, або середньомісячних показників.

Варіант 2 — Виплачувати премію як "поточну", а не "за минулий місяць"
Оформіть положення про преміювання таким чином, щоб премія не прив’язувалась чітко до попереднього місяця, а визначалася:

як щомісячна заохочувальна виплата,
виплачується за результатами роботи, але з формулюванням "за підсумками роботи в межах поточного бюджетного періоду".

Як діяти зараз (у 2025 році)
Змінити/уточнити Положення про преміювання:

Виключити фразу “за показниками попереднього місяця”;
Вказати: “Премія нараховується щомісяця відповідно до фактично досягнутих результатів у межах поточного бюджетного періоду”.

Премію за грудень 2025:

Нарахуйте і виплатіть до 31 грудня 2025 року;
Якщо фактичні результати ще не підсумовані — можна встановити фіксований розмір премії, з подальшою деталізацією у пояснювальній записці.
Якщо премія вже була виплачена в січні — оформіть це як премія за січень, не згадуючи в наказі показники грудня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!