На думку податкової застосовуємо курс НБУ на дату погашення заборгованості

Порядок відрядження за кордон визначено у розділі ІІI Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 №59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n2

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником Звіту (п.19 розд. ІІІ Інструкції № 59).

Разом з цим в консультації https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/875530.html податківці відповідають так: відшкодування витрат на відрядження за кордоном, які підтверджено документально, здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день погашення заборгованості.

Комерційне підприємство (не бюджетне) може в своєму локальному документі (Положенні про відрядження) обрати будь-який варіант.

Якщо Положення про відрядження на підприємстві не має, то доцільно користуватися роз’ясненням ДПС і рахувати курс на дату погашення підприємством заборгованості перед працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!