Як правильно формувати чеки при передплаті та післяоплаті

Якщо йдеться про інтернет торгівлю і передоплата була на рахунок, то сама по собі операція з приймання авансу за реквізитами поточного рахунку продавця в форматі IBAN, в межах якої не відбувається відпуск товару, не потребує обов’язкового застосування РРО/ПРРО. Водночас, сума такого авансу у подальшому має бути відображена у першому фіскальному касовому чеку за яким приймається чергова сплата із застосуванням РРО/ПРРО, або відбувається відпуск товару (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41414 ).

Згідно до ч. 11 ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n99 ) розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги).

Тобто чек, що оформлюється при відправленні товару має бути оформлений на усю суму товару із зазначенням суми передоплати (отриманої на рахунок) і суми післясплати.Якщо РРО/ПРРО не дозволяє оформити чек таким чином, то тоді оформлюються окремі чеки на передолату та післяплату

Чеки на часткову оплату податківці радять оформлювати чеки так ((https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41414 )):

• у першому чеку замість назви має бути зазначено, що це «аванс за ххх», де «ххх» – це назва або артикул товару та вказана саме та сума, яка була отримана від покупця. Також, тут може бути зазначений і будь-який інший ідентифікатор, який забезпечить ідентифікацію товару, що продається і за який отримано «аванс», кількість чеків на приймання авансів не обмежена, правила їх формування єдині. Окрім того, в коментарях до такого чеку рекомендуємо зазначати «Залишок до сплати» (не обов’язковий реквізит, який допоможе ідентифікувати господарську операцію).
• другий чек (останній чек), у межах якого відбувається остаточний розрахунок і вручення товару покупцю (в тому числі який не передбачає остаточної оплати, у зв’язку із повним погашенням вартості товарів авансами) має містити повну номенклатуру, де зазначена назва товару (послуги), що реалізується, його повна ціна, кількість, відображений раніше отриманий аванс (аванси), на який буде зменшуватись вартість такого товару, та безпосередньо сума до сплати після врахування суми авансу (авансів), які були попередньо внесені покупцем.

Що стосується повної передоплати або післяпалати, то чи потрібно оформлювати чек залежить від того яким чином сплачені кошти.

Відповідно до п. 2 ст. 9 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119), РРО/ПРРО не застосовується при виконанні банківських операцій. На думку ДПС (ІПК від 02.05.2025 № 2436/ІПК/99-00-07-03-01 , 07.12.2023 4553/ІПК/99-00-07-04-01 ІПК) що до банківських операцій, на які розповсюджується пільга щодо не застосування РРО/ПРРО, в розумінні п. 2 ст. 9 Закону № 265 можуть бути віднесені лише:

• перерахування коштів із поточного рахунку на поточний рахунок у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010;
• внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на поточний рахунок;
• внесення готівки через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.

Також РРО/ПРРО не застосовується якщо покупець сплачує за реквізитами рахунку продавця через свій інтернет банкинг (https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/749827.html, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42314 )

Але у разі отримання оплати з рахунків небанківських фінустанов або через ПТКС, що не належать банку (транзитні рахунки 2650, 2654, 6731, 6732, 6740) застосовувати РРО/ПРРО потрібно .

Раді допомогти, звертайтесь ще!