Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника

Так як працівника є дні відпустки право на які виникло до 31.12.2023 та після 01.01.2024. Тому потрібно визначити 2 середні зарплати та окремо суму днів до 31.12.2023 та після 01.01.2024.

Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку.

Хочемо зазначити, що з 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:

• за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);


• через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);


• на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).

Тобто, якщо Ваш працівник був у відпустці без збереження в 2023 році, то до 23.12.2023 він накопичував дні відпустки не зважаючи на відпустку без збереження.

Рекомендую користуватися нашим калькулятором https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

Для днів право на які працівник набув до 31.12.2023 розрахунковий період січень 2023 - грудень 2023. Якщо фактичного заробітку за немає, розрахунок проводимо відповідно до абзаців третього - п’ятого пункту 4 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text) - з окладу, але не менше ніж із МЗП на дату звільнення.

Оклад та МЗП беруться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.

СЗП = Оклад (МЗП)х12/365

За дні на які працівник набув право після 01.01.2024, розрахунковий період червень 2024 – травень 2025. При цьому з розрахункового періоду виключаються дні відпустки бе збереження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!