Наскільки нам зрозуміло, документального підтвердження відмови у перетині кордону немає, тому поважну причину скасування відрядження довести працівник не може.

Оскільки відрядження фактично не відбулось з неповажної причини, на нашу думку, необхідно видати наказ про скасування відрядження датою повернення працівника (24.06), а згідно з роз’ясненнями ДПС виданий аванс він має повернути протягом 3 днів банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою) (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944)

При цьому, враховуючи те, що відрядження скасоване, відшкодувати працівнику понесені витрати не вбачається можливим. Тобто, або він повертає весь виданий аванс, або неповернені кошти мають бути визнані його додатковим благом з відповідним оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Така ситуація, на жаль, непоодинока, але не передбачена законодавством, тому радимо отримати ІПК щодо можливості відшкодування працівнику витрат у відрядженні без оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!