Оскільки даний працівник не оплачував за себе проїзд, відшкодування вартості проїзду для нього буде додатковим благом з відповідним оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Якщо другий працівник надасть виписку зі свого карткового рахунку про оплату проїзду за першого працівника, за умови, що вони обидва були у відрядженні, саме йому можна відшкодувати такі витрати.

Якщо оплата вартості проживання, проїзду фізичних осіб (працівників) під час відрядження здійснюється одною фізичною особою (працівником) від імені та за рахунок юридичної особи (роботодавця) з використанням корпоративної платіжної картки, то сума понесених витрат не вважається додатковим благом працівників, оскільки під час відрядження ними виконуються обов’язки трудового найму. (ІПК від 30.11.2018 р. № 5048/6/99-99-13-02-03-15/ІПК)

На нашу думку, аналогічно можна діяти і у разі використання особистої картки.

Але все ж рекомендуємо отримати ІПК з цього питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!