Виплати родині померлого працівника: зарплата та допомога на поховання

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві. Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Якщо є невикористані дні щорічної відпустки, то їх потрібно компенсувати. Компенсація за дні невикористаної відпустки розраховується за загальним правилом на підставі Постанови №100 від 08.02.19945р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42

Якщо є дні відустки, які накопичені станом на 31.12.2023 року, то розрахунковий період для обчислення середньої - 01.01.2023-31.12.2023. Для оплати днів відпустки, накпичених після 01.01.2024 року, то розрахунковий період - 12 місяців перед місяцем припинення трудових відносин.

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати документи, а саме:

1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Також родичам видається трудова книжка працівника.

Окрім того, у випадку смерті працівника родичі можуть отримати такі види допомоги:

1. Допомога на поховання від ПФУ - 4100 грн.

Для отримання такої допомоги підприємство подає заяву-розрахунок в електронному кабінеті ПФУ. Підставою буде рішення уповноваженого, яке видано на підставі копіїї свідоцтва про смерть та заяви родича. Підприємство отримує допомогу від ПФУ на свій рахунок для соцвиплат та перераховує родичу усю суму. Ніякі податки з такої допомоги не утримуються.

Якщо працівник пенсіонер або отримува пенсію по інвалідності, то родичі повинні самостійно звернутися до ПФУ.

2. Допомога на поховання від підприємства.

У 2025 році неоподатковувана сума складає 8480 грн.(пп.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 ).

Така допомога надається за рахунок роботодавця і за його бажанням.

Підстава - заява, копії документів - (паспорт, ідентифікаційни код отримувача), свідоцтво про смерть.

В межах суми 8480 грн не обкладається ПДФО та ВЗ.

ЄСВ також не нараховується на підставі Постанови №1170 від 22.12.2010р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!