Премії до зарплати: як нараховувати і відображати у звітності

Трудове законодавство не регламентує види, правила та умови нарахування та виплати премій.

Підприємство має самостійно в локальному документі, наприклад в положенні про преміювання, прописати, які премії можуть виплачуватись працівникам, підстави для її виплати, розміри, умови розрахунку, категорії працівників, яким виплачуються премії тощо - ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617

Найбільш поширені види премій:

- за підсумками роботи за певний період часу (місячна, квартальна піврічна, річна),

- виробничі (за виконання певних виробничих показників),

- премії до свят, ювілеїв, днів народження, за довголітню і бездоганну діяльність тощо.

Оскільки премії, нараховані відповідно до умов колдоговору, положення про оплату праці чи положення про преміювання належать до інших заохочувальних та компенсаційних виплат і входять до фонду оплати праці (п.2.3 Інструкції №5 від 13.01.2004р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text), на такі суми нараховується ЄСВ, та утримується ПДФО 18% та ВЗ 5% на загальних підставах.

Щодо включення премій при розрахунку середньої ЗП, то є рзниця для лікарняних та відпускних:

- Лікарняні розраховуються відповідно до вимог п.3 Порядку №1266 від 26.09.2001р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text, і до сукупного доходу включаються усі суми, на які нараховано ЄСВ і які відображено у Додатку 1.

- Відпускні розраховуються відповідно до вимог Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42.

Включення премій до сукупного доходу відбувається за спецправилом, передбаченим у п.3 Постанови №100 - Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Детальне пояснення з прикладами розрахунку - https://7eminar.ua/events/3338/7055

Іще одним видом доходу, що можуть бути нараховані працівнику, є доплати та надбавки.

Їх не можна плутати з преміями та замінювати один вид нарахування на інший.

Надбавка — це індивідуальна винагорода працівникові за його високу майстерність, що перевищує передбачену тарифною ставкою або посадовим окладом і, як правило, не пов'язане з покладанням на працівника будь-яких додаткових трудових функцій понад ті, що були визначені при укладенні трудового договору.

Надбавки мають стимулюючий характер.

Доплата — це компенсація працівникові у разі відхилення від нормальних умов праці, не передбачена у тарифних ставках (окладах) (наприклад, доплата за суміщення посад, за роботу у нічний час та ін.)

Конкретні види доплат, надбавок, премій, а також підстави та розміри їх нарахування визгначаються у колдоговорі або положенні про оплату праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!