Оформлення відсутності працівника: документи, дії та середній заробіток

Основний документ, що підтверджує мобілізацію, – повістка, видана територіальним центром комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Окрім того, на підтвердження мобілізації працівник може надати:

мобілізаційне розпорядження;
витяг з наказу про зарахування до військової частини;
довідку про зарахування до списків особового складу (форма 5);
копію військово-облікового документа із відміткою про призов на службу.
Увага! Якщо працівник не може особисто надати документи, він може надіслати їх фотокопії електронною поштою або через месенджери. Варто передбачити таку можливість у внутрішніх документах підприємства

Часто дата першого невиходу на роботу не збігається із тією, яку вказано в документах про мобілізацію

У такому випадку кадрова служба повинна:

весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»). Не зайвим буде й складання щоденних актів Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин;
направити письмові запити за місцем проживання працівника Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП Лист до ТЦК щодо отримання інформації про військовозобов'язаного працівника (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;
після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!