Порядок оформлення трудових відносин для касира в кафе

фоп 2 група кафе,працють на ПРРО чекбокс +термінал, зарейєстрували печатку електронну фоп для підпису звітів , фоп працює в кафе , найманого хоче брати. чи може найманий працювати під ел. підписом фоп на рро?у випадку подачі ел. підпису касира по РРО в податкову то мають бути спочатку оформлені трудові відносини так ? а потім подавати ел. підпис на РРО касира в податкову так ?

ОК

Олександра, консультант

експерт

29.06.2025 | 14:51

Очікує відповідь

Найманий працівник не може працювати з особистим ключом ФОПа, адже це є порушенням умов використання особистого ключа, що встановлені Законом Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги № 2155

Так, відповідно до п. 2 ст. 12 Закону № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170) користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа. Таким чином, якщо ФОП надасть доступ кому-небудь до особистого ключа, це призведе до компрометації такого особистого ключа, що є однією з підстав для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб’єктом, який видав сертифікат (п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону № 2155).

З боку законодавства, що регулює здійснення розрахункових операцій, зокрема, Закону № 265 відповідальність за використання касиром ключа іншої особи, зокрема, ФОПа роботодавця, не встановлена. В той же час радимо все ж таки не порушувати і оформити працівнику особистий ключ для роботи з ПРРО. Або ФОП може зареєструвати печатку ПРРО з якою може працювати найманий працівник (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39965).

Якщо реєструвати на працівника особистий ключ, то так, спочатку мають бути оформлені трудові відносини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!