Документи для перевірки ліквідованого ФОП та ЄСВ за 2025 рік

ФОП на 3 групі ЄП 5 % повинен мати первинні документи, які підтверджують доходи отримані за звітні періоди згідно поданих декларацій.

Це передбачено у п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

Тому, у ФОПа повинні бути акти наданих послуг або Рахунок-договір з кожною фізособою, яка оплачувала за такі послуги ФОПу. Якщо такі оплати проводились через ПРРО, то акти не потрібно.

Однак, якщо ФОП не буде мати таких документів з всіма замовниками, то максимально, що може йому загрожувати, то це штраф 1020 грн за відсутність всіх документів за весь період, який перевіряє податкова згідно ст. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408

Тому, якщо є можливість, то первинні документи краще зробити. Крім того, Рахунок-договір можна не підписувати з кожною фізособою, а достатньо ФОПу роздрукувати для себе такий Рахунок-договір з П.І.Б. та ІПН фізособи – замовника.

Щодо ЄСВ, то у ФОПа повинні бути підтвердження сплати ЄСВ за себе за всі періоди, крім «воєнної пільги», якщо ФОП не сплачував ЄСВ за цей період. А також ФОП повинен був подати звітність по ЄСВ за всі роки діяльності ФОПа.

Якщо у ФОПа були наймані працівники, то будуть перевіряти всі нарахування таким працівникам, сплату ЄСВ та подання Податкового розрахунку за працівників.

Податківці мають право перевіряти нарахування та звітність по ЄСВ за весь період з дати реєстрації ФОПа, оскільки термінів позовної давності для проведення перевірки по ЄСВ немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!