Підтвердними документами може слугувати експрес-накладна Нової пошти, та у разі перевезення зі складу Нової пошти до підприємства самовивозом — власна ТТН (вантажовідправник та отримувач — підприємство), хоча згідно з останніми консультаціями ДПС, на самовивіз ТТН не потрібна (див. ІПК від 03.03.2025 №1143/ІПК/99-00-21-02-02, https://7eminar.ua/news/7450-ttn-na-samoviviz-ne-potribna-ne-varto-pospisati-iz-visnovkami).

Щодо визнання експрес-накладної Нової пошти, питання невизначене та суперечливе — вона не відповідає формі ТТН Закону про автомобільний транспорт, але з точки зору транспортного законодавства, вантажоотримувач не несе відповідальності за заповнення ТТН — це вказано в Інформаційній довідці https://mindev.gov.ua/storage/app/sites/1/uploaded-files/informaciina-dovidka-1-1.pdf Мінекономрозвитку щодо заповнення ТТН. До того ж, Нова пошта є одночасно поштовим оператором та логістичною компанією, тому у разі поштового відправлення ТТН не складається взагалі, тобто тут претензій щодо експрес-накладної, а не ТТН, бути не може.

Доцільно, щоб у договорі із постачальником було зазначено спосіб доставки та складене повідомлення вантажовідправника про відправку із зазначенням номеру експрес-накладної в офіційній формі. Вимагати ТТН від постачальника у разі доставки Новою поштою податкова не може (хоча іноді намагається), адже така ТТН не буде відповідати належній формі, бо вантажовідправник не має відомостей щодо її заповнення (щодо ТЗ, водія тощо). Такі справи мають позитивне вирішення у суді (наприклад, у постанові П’ятого апеляційного адміністративного суду від 27.02.2024 у справі №400/2272/22 зазначено, що суперечлива інформація в експрес-накладних щодо найменування та кількості продукції, яка не дає податківцям змоги повністю ідентифікувати господарську операцію, не є підставою для визнання її нереальною), але сподіваємося, до цього не дійде, якщо ви надасте підтвердження отримання товару на Новій пошті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!