Порядок обліку компенсації за невикористану відпустку при звільненні

Якщо недостатньо доходу, щоб утримати зайво виплачені відпускні, то повернути їх можна лише за добровільної згоди працівника.

Відповідно до ст.22 Закону від 15.11.1996р. №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239 - У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року

Розрахунок суми відпускних, які слід утримати, проводиться виходячи із середньої ЗП, за якою такі відпускні виплачувались.

У бухобліку таку суму слід сторнувати:

Дт471 (23,91,92) Кт661

Зверніть увагу, що відповідно до ст.1215 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5683 - не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.

Таким чином для повернення коштів працівник повинен добровільно внести їх на рахунок підприємства у банку або до каси підприємства.

Якщо працівник відмовляється це робити, то слід залишити все як є, і не сторнувати такі суми.

Корисна стаття https://7eminar.ua/news/7143-vidraxuvannya-vidpusknix-pri-zvilnenni-pracivnika-yak-viznaciti-sumu-ta-vidobraziti

Раді допомогти, звертайтесь ще!