Чи потрібно укладати договір для одноразових товарних поставок

Укладення договору поставки в усній формі законодавством не заборонено, за умови одноразової поставки та за наявності доказів, що підтверджують його укладення.

Згідно зі ст. 208 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1183, правочини між юридичними особами мають укладатися у письмовій формі незалежно від суми чи частоти поставок.

Звідси, навіть у випадках одноразових або незначних за тривалістю правовідносин (наприклад, поставки товару на суму 300–500 тис. грн), наявність письмового договору є юридично обов’язковою умовою.

Разом із тим, відсутність договору не є автоматичним порушенням або підставою для визнання правочину недійсним, якщо існують інші докази, що підтверджують волевиявлення сторін - рахунки, накладні, акти виконаних робіт, електронне листування.

Це відповідає положенням ст. 205, 206, 207 ЦКУ, де визнається правочин дійсним за наявності фактичних дій, що свідчать про згоду сторін на правові наслідки.

Податкова служба при перевірках акцентує увагу не лише на наявності договорів, а головне - на підтвердженні реальності господарських операцій. Важливими є сукупність документів, відповідність операцій економічній логіці, контрагенти з "чистою" історією тощо. При цьому оцінка може бути суб’єктивною та значною мірою залежить від конкретного інспектора чи складу комісії, що здійснює перевірку.

У випадку постачання товарів вирішальне значення має не лише наявність договору, а й правильне оформлення первинних документів, зокрема ТТН (товарно-транспортної накладної). ТТН - один із ключових доказів реального переміщення товару, який особливо важливий при операціях з ПДВ. Її правильне заповнення (маршрут, підписи сторін, печатки, дані водія тощо) часто є вирішальним у випадках, коли податкова сумнівається у фактичному здійсненні поставки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!