Як правильно оформити договори на рекламу та звітність

Прямої вимоги в законодавстві немає, але з метою чіткого документального підтвердження зв'язку між закупленими послугами та PR-послугами, які надаються кінцевому клієнту (ТОВ «Метелик»), рекомендується:

У технічному завданні до договору з УНІАН або у звітних документах (звіт про виконання) вказати, щодо кого або чого розміщено матеріал (наприклад: «просування бренду ТОВ «Метелик»», «публікація інформації про компанію замовника» тощо).
В акті можна залишити формулювання загального характеру, наприклад: «розміщення рекламно-інформаційних матеріалів згідно з ТЗ». Але ТЗ має бути з посиланням на клієнта.

Щоб уникнути претензій податкової та мати підстави для включення витрат до собівартості послуги, необхідно мати:

• Договір з УНІАН, де зазначено вид послуги: «розміщення матеріалу», «рекламний блок», «банер» тощо.


• Технічне завдання або заявка, в якій зазначено, що саме розміщується (наприклад, публікація статті про ТОВ «Метелик»).


• Звіт про розміщення або скріншот, посилання на матеріал, підтвердження, що стаття дійсно була опублікована (з датою, URL, описом публікації тощо).


• Власний звіт ТОВ «Ромашка» до ТОВ «Метелик»: деталізований перелік послуг з піару, зокрема включити в нього пункт: «організація розміщення статті у медіа (УНІАН)».


• Витрати на розміщення віднести до собівартості PR-послуги (рах. 23 або 91 залежно від облікової політики), посилаючись у калькуляції на оплату УНІАН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!