Юридичні вимоги для оренди автомобіля комунальним підприємством

Комунальне підприємство може укласти договір оренди автомобіля з фізичною особою-підприємцем (ФОП). Договір оренди має бути укладений у письмовій формі, але нотаріальне посвідчення не є обов'язковим, якщо обидві сторони є суб'єктами господарювання. Проте, якщо орендодавцем виступає ФОП, бажано, щоб у нього був відповідний вид діяльності, зазначений у ЄДР.

Необхідні документи для оформлення оренди авто:

1. Договір оренди транспортного засобу. Це основний документ.
2. Акт приймання-передачі авто в оренду. Обов'язковий документ, який фіксує факт передачі автомобіля від ФОП до комунального підприємства та його стан.
3. Розрахунок орендної плати (як обґрунтування витрат) Оскільки оплата з бюджету, обґрунтування ціни є обов'язковим (для внутрішнього аудиту, казначейства або тендерної документації, якщо застосовувалось). Розрахунок орендної плати є бажаним, а в деяких випадках (особливо для бюджетних установ) навіть обов'язковим додатком до договору. Це допомагає обґрунтувати суму орендної плати та уникнути питань від контролюючих органів.
   Розрахунок орендної плати може бути складений у довільній формі, але повинен містити достатньо інформації для обґрунтування суми.
4. Копії документів ФОПа: витяг з ЄДР, реєстрація платника податків (якщо 3 група, без ПДВ — зазначити), реєстраційні документи на авто. Свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт).
5. Повідомлення до ДПС за формою 20-ОПП — якщо КП братиме авто на баланс/використання.

Оплата за оренду автомобіля здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Якщо є потреба в оплаті нотаріального посвідчення, вона проводиться за КЕКВ 2800 «Інші поточні видатки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!