Пільги на навчання: укладення договорів та податкові наслідки

Так, потрібно укладати договір із пільговиком на загальних підставах, із фіксацією 100% пільги в тексті договору або додатку до нього.
ПДФО та військовий збір НЕ виникають, якщо:

пільга передбачена внутрішнім положенням і розпорядчим документом (наказом) закладу,
і не йдеться про конкретну грошову виплату фізособі.

Навіть при наданні повної пільги — договір має бути укладений з усіма учнями, включно з пільговими. Це підтверджує факт отримання освітньої послуги; обґрунтовує відсутність грошових надходжень у бухобліку; захищає заклад у разі перевірки (податкова/Держпраці).
У договорі потрібно передбачити пункт типу «Навчання надається на умовах 100% пільги відповідно до положення про пільги (наказ №___ від ___), плата не стягується».

Чи можна обмежитися загальним наказом?
Так, але лише як підстава для пільги, а не замість договору.

ПДФО та військовий збір не виникають, якщо немає виплати коштів пільговику; навчання не замовлено іншою юридичною особою (наприклад, роботодавцем батьків); пільга передбачена внутрішнім положенням і наказом закладу, тобто не є «подарунком».
Відповідно до Підпункт "е" підпункту 164.2.17 пункту 164.2 статті 164 Податкового кодексу України, до бази для оподаткування ПДФО не відносять вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни, а також суми знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для такого платника податку. Відповідно і військовий збір так само.

Раді допомогти, звертайтесь ще!