Оплата витрат на відрядження: документи та ліміти для ТОВ

Підставою для відрядження є наказ по підприємству.

Скерування у відрядження оформлюється наказом. Зразки наказів в сервісі «Окі-Докі» https://7eminar.ua/events/2636/4349

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 відрядженому працівнику гарантовано:

- виплата добових за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення;

- оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Основним документом, що регулює відрядження є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Виплата авансу може проводиться авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США / євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження (п.5 розд. ІІІ Інструкції № 59). Валюта для відрядження має отримуватися виключно у банку

Виплата авансу може проводитися в різний спосіб, за погодженням сторін:

- готівка;

- на корпоративну картку, емітовану на ім’я відрядженого, по керівнику може бути картка ключ до рахунку;

- на особисту платіжну картку.

Норми добових врегульовано тільки для бюджетних підприємств (постанова КМУ від 02.02.2011р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text

Комерційні підприємства встановлюють норми добових по Україні та закордон самостійно.

Не оподатковувана межа добових визначена в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 :

- не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження,

- для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

Добові не потребують документального підтвердження (крім наказу). Решта витрат мають бути при звітуванні підтверджені документами. Такими є:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!