Необхідність доручення для виконання обов'язків директора головним інженером

Згідно листа Держпраці від 19.01.2024 № 104/2/2.1-ЗВ-24а Працівник повинен виконувати доручену йому роботу особисто і не має права передоручати її виконання іншій особі, за винятком випадків, передбачених законодавством (ст. 30 КЗпП). Тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього працівника покладається на іншого працівника наказом (розпорядженням) по закладу. Працівникові, який заміщує, виплачується різниця між його фактичним посадовим окладом і посадовим окладом працівника, якого заміщують, за умови, що такий замісник не є штатним заступником відсутнього працівника (п. 1 роз'яснення Держкомпраці та Секретаріату ВЦРПС від 29.12.65 № 30/39 «Про порядок оплати тимчасового заступництва» (із змінами, внесеними постановою Держкомпраці та Секретаріату ВЦРПС від 11.12.86 № 521/30-18).

Але якщо посадовою інструкцією працівника визначено виконання обов'язків іншого працівника під час його відсутності, то таке заміщення здійснюється без видання окремого наказу та без доплати.

Отже, згідно даного роз’яснення не потрібно видавати наказ та розписувати всі обов’язки.

Вважаю, що довіреність на підписання договорів потрібна. Адже про делегування права підпису на господарських договорах має бути визначено в установчих документах або ж у довіреності.

Згідно ст. 246 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1361 довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами (ст. 246 ЦК). У нашому випадку такою особою буде директор (він має бути вповноважений на видачу довіреності установчими документами).

Довіреність має бути видана в тій самій формі, що й договори, які укладаються на її підставі. Якщо очікується, що договори в період відпустки директора укладатимуться тільки в простій письмовій формі, то й для довіреності достатньо простої письмової форми. Якщо ж договори посвідчуватимуться в нотаріуса, тоді й видавану довіреність потрібно посвідчити в нотаріуса. Згідно ст. 247 ЦКУ Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії.

Зразок довіреності Довіреність на укладання договору

Раді допомогти, звертайтесь ще!