Документи для тимчасового виконання обов'язків директора під час лікарняного

Директор під час тимчасової непрацездатності не може виконувати свої посадові обов’язки на підприємстві. Якщо у період його відсутності є необхідність підписання документів, подання звітності, перерахування платежів тощо, треба призначити особу, яка буде ці обов’язки виконувати.
Про тимчасове виконання обов’язків директора видається наказ, у якому обов’язково вказується період виконання таких обов’язків та доплата за таку додаткову роботу.

Дата видання наказу, на нашу думку, може бути у перший день лікарняного, адже підставою увільнення від виконання обов’язків є власне листок непрацездатності.
Розмір і порядок нарахування доплати за виконання обов’язків директора відповідно до ст. 15 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n95) встановлюють приватні підприємства самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.

Якщо колективний договір не укладався, підприємство не підпадає під дію генеральної чи галузевих угод, положення про оплату праці не затверджено або не містить правил нарахування такої доплати, розмір і правила її нарахування визначаються безпосередньо наказом роботодавця.

Цілком можливо встановити таку доплату у розмірі будь-якого % від окладу чи різниці окладів. Також не заборонено встановити і доплату у грошовій сумі, наприклад, 5000 грн. за весь період виконання обов’язків.
Згідно зі ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123) трудовим договором є угода між працівником і роботодавцем (роботодавцем - фізичною особою), за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець (роботодавець - фізична особа) зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
Таким чином, працівник виконує тільки ту роботу, яка належить до його трудових обов’язків згідно з посадовою інструкцією, і отримує за таку роботу ту заробітну плату, яка гарантована за його посадою згідно із штатним розписом та іншими локальними нормативними актами роботодавця.
Якщо посадовою інструкцією (наприклад, заступника директора) передбачене виконання обов’язків іншого працівника (директора) на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати.
Держпраці також підтримує таку думку у своїй консультації: https://lviv.dsp.gov.ua/uvazhno-znaiomymos-z-posadovoiu-instr/19530/
Якщо ж виконання обов’язків директора є додатковою роботою, не передбаченою посадовою інструкцією, тоді доплата за таку роботу має бути обов’язково.

У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів.

Якщо також надається право підпису договорів, актів та інших "зовнішніх" документів, має бути оформлено довіреність в довільній формі з дотриманням вимог ст. 244–250 ЦКУ.

Також функції директора можуть передаватись шляхом представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства, якщо це не заборонено статутом.

Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР немає необхідності.

У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» - документ за формою J1391103 (для юридичних осіб).

Раді допомогти, звертайтесь ще!