Оформлення витрат на мобільний зв’язок для менеджера ТОВ

У цьому випадку доцільно оформити з працівником договір позички.

Договір позички оформлюють для безоплатного використання телефона працівника, його укладають у письмовій формі та не потрібно нотаріально посвідчувати (ч. 2 ст. 828 ЦКУ).

У бухобліку отриманий телефон обліковують на позабалансовому рахунку 01.

Безоплатне користування відображається проведенням Дт 23, 91-94 Кт 719 - на суму середньої орендної плати, яка сплачується при оренді подібного майна.

Оскільки доходи / витрати визначаються в рівній сумі, на фінрезультат підприємства позичка не вплине.

На практиці (з огляду на позицію податківців), крім первинних документів у вигляді виставлених рахунків від мобільних операторів, бажано мати:

- договори з оператором мобільного зв’язку (в разі їх наявності);

- накази по підприємству про використання мобільного зв’язку;

- правила (положення, порядки, журнали) використання мобільного зв’язку;

- деталізації (розшифровки) рахунків на оплату тощо.

Також підприємства можуть визначити перелік телефонних номерів, розмови за якими вестимуть працівники підприємства.

Наявність таких документів дозволяє вберегти підприємство від визнання використання мобільного зв’язку у не господарській діяльності та оподаткування його вартості як додаткового блага працівника (Роз’яснення податківців в ЗІР категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28779 та https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28779).

Раді допомогти, звертайтесь ще!