Можливість ведення військового обліку касиром підприємства послуг

Відповідно до п.8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. №1487 обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (далі - служба персоналу).

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.

Тобто, єдина вимога - це покласти обов’язки із ведення військового обліку на працівника служби персоналу, а в разі його відсутності - на особу, що веде облік працівників.

Крім того, зі змісту Порядку №1487 можна зробити висновок, що це обов’язково має бути штатний працівник.

Чи може кадровик відмовитися вести військовий облік?

Наприклад: на підприємстві є кадровик, але він відмовляється вести військовий облік.

Зазначимо, що покладання додаткових обов’язків, які не передбачені трудовим договором (не визначені в посадовій інструкції), можливе за згоди працівника. Держпраці також зазначає:

Роботодавець (його посадові особи) не мають права примушувати працівника/цю до укладення трудового договору, який містить умови, щодо яких між працівником/цею та роботодавцем не досягнуто взаємної згоди (стаття 9 КЗпП).
Отже, кадровик може відмовитися від ведення військового обліку. В такій ситуації радимо вчиняти так:

роботодавець надає пропозицію вести військовий облік;
працівник пише відмову. Це може бути окремий документ або ж відповідна позначка в пропозиції роботодавця.

Вести військовий облік за відсутності відділу кадрів та кадровика (або в разі відмови такого працівника) може і бухгалтер, юрист чи інший працівник, якщо саме він здійснює кадровий облік працівників або хоча б якусь функцію. І тут можливі такі варіанти:

Ведення функцій кадрового обліку передбачаємо в посадовій інструкції такого працівника. Зауважте: саме кадрового, а не військового.
Оформляємо внутрішнє сумісництво за посадою інспектора з кадрів (наприклад, на неповний робочий час).

Раді допомогти, звертайтесь ще!