Підписувати документи під час відпустки прямо не заборонено Законом, однак вважаємо, що в майбутньому можуть бути негативні наслідки з боку контролюючих оргінів.

Зокрема в листі Мінсоцполітики від 17.10.16 р. № 376/06/186-16 приходять до наступного висновнку: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції.
Підписання документів у період відпустки може призвести до пред’явлення претензій з боку контролюючих органів: напр. Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).

Тому в такому випадку доцільно передати право підпису іншому працівникові. За законом (ч. 1 ст. 92, ч. 3 ст. 237 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n502 ) працівник, діючи в межах трудових обов’язків, має право підписувати документи від імені роботодавця.

Для цього достатньо одного із :

• внести в посадову інструкцію повноваження на підписання документів;


• або видати внутрішній наказ/розпорядження про делегування цих повноважень;


• призначити особу «виконуючим обов’язки» та передбачити можливу доплату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!