Так документи вірні

Коли застосовують електронні документи, випадки не співпадіння дати складання та дати підписання таких документів доволі часті. Для цілей бухгалтерського обліку операція відображається на дату здійснення господарської операції. І складають первинний документ в момент здійснення операції або безпосередньо після її завершення.

Тож для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а саме дата (період здійснення) госпоперації, відомості про яку містить первинний документ, зокрема, акт виконаних робіт. Адже відповідно до ч. 5 ст. 9 Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», госпоперації відображають в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178).

Також, у п. п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4529 зазначено, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису.

Якщо на звітну дату акт виконаних робіт не було підписано сторонами, то їх можна було відобразити на підставі належним чином оформленого внутрішнього первинного документа (акту) (див. лист и Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, від 14.12.2021 р. № 41010-06-5/38675).

Отже витрати потрібно визнавати у періоді, до якого вони належать (або разом із доходом, задля отримання якого вони понесені або в періоді фактичного понесення, якщо безпосередньо їх зв’язати з доходом неможливо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!