Коли вважається прийнятим об'єднаний звіт з ЄСВ

Звіт вважається прийнятим за датою квитанції № 1, якщо друга квитанція свідчить про успішне прийняття.

Перша квитанція свідчить про те, що Розрахунок страхувальника успішно прийнято для подальшого опрацювання. Також, зазначена квитанція містить інформацію, що за результатами приймання та обробки електронного Розрахунку в Пенсійному фонді України буде сформовано другу квитанцію, що буде надіслана на електронну адресу, з якої було відправлено Розрахунок (або посереднику).
Друга квитанція містить інформацію про результат обробки Розрахунку і повідомляє про внесення чи невнесення відомостей зі звітності страхувальника до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Таким чином, друга квитанція свідчить лише про те, що дані з Розрахунку завантажено до Реєстру застрахованих осіб, ведення якого покладено на Пенсійний фонд України відповідно до п. 1 частини першої ст. 12 прим. 1 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI.

Врахуйте, згідно з п. 3 Порядку № 557 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text) автор (платник податків) надсилає звітність з використанням засобів електронного зв’язку до адресата (ДПС) протягом операційного дня.

У розумінні Порядку № 557 операційний день - частина дня, протягом якої за наявності технічної можливості здійснюється електронний документообіг.

Згідно з пп. 69.18 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462) тимчасово, на період до припинення або скасування воєнного, надзвичайного стану на території України, з метою захисту прав платників, збереження та захисту даних надання електронних сервісів та приймання електронних документів від платників податків здійснюються у робочі дні з 8 години до 20 години.

Таким чином, надіслана звітність у останній день її подання після 20:00 за даними часу реєстрації першої квитанції може вважатись ДПС поданою з порушенням терміну подання. Зокрема, це підтверджує і судова практика, наприклад, постанова П’ятого апеляційного адміністративного суду від 25.11.2024 у справі № 420/32016/23 (https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/889154.html).

Таким чином, звіт за травень 2025 року буде вважатись поданим вчасно у разі фіксування часу першої квитанції до 20:00 20.06.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!