Формально – так

Під час перевірки та надання консультацій ДПС користається Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 ).

Відповідно до п. 5 розд. ІІ Інструкції 98 № 59, підприємство за наявності підтвердних документів відшкодовує витрати відрядженим працівникам на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні. Цю норму ДПС закладає в основу консультації в ЗІР ,103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40983 для всіх платників податків, не тільки бюджетників.

Саме тому потрібно можливість оплати двомісного номера у відрядженні рекомендують закладати в Положення про відрядження.

Звісно, це можна погодити і в наказі. Але це буде утворювати ризик донарахування ПДФО/ВЗ під потенційної податкової перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!