Облік працівників на нових адресах: документи та порядок дій

Про те, що склади знаходяться за неосновним місцем обліку потрібно було зазначити в ф. № 20-ОПП.

Якщо СГ використовує у своїй господарській діяльності об’єкт оподаткування, який зареєстрований за іншою адресою, ніж адреса реєстрації, то при поданні форми 20-ОПП на таке приміщення потрібно поставити позначку у графі 16 про взяття на облік за неосновним місцем реєстрації. Це передбачено у п. 63.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1458.

Додаткових відомостей про склади в інших областях подавати не потрібно (достатньо ф. №20-ОПП).

«У разі якщо платник податків визначив контролюючий орган, у якому бажає стати на облік за неосновним місцем обліку, у повідомленні за формою № 20-ОПП або заяві за формою № 5-ОПП, платник податків звільняється від обов'язку подання до контролюючого органу заяви за формою № 17-ОПП.» https://tax.gov.ua/yuridichnim-osobam/derjavna-reestratsiya-ta-obl/komentari-fahivtsiv/print-343465.html

Тоді всі податки (окрім ПДФО) сплачуєте за юридичною адресою ТОВ.

ПДФО за працівників, що працюють на об’єкті в іншому місті сплачуєте окремо (за неосновним місцем обліку), але звітуєте за основим місцем обліку (юридичною адресою ТОВ).

ПДФО підлягає сплаті до відповідного місцевого бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) власних або орендованих об’єктів в різних регіонах України, в яких працюють наймані працівники такого суб’єкта господарювання, незважаючи на відсутність у такого суб’єкта господарювання відокремлених структурних підрозділів. ЗІР. 103.07. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32890.

Об’єднану звітність подаєте до податкової за основним місцем обліку:

1.Податковий розрахунок з Д1 за всіх працівників та 4 ДФ тих працівників, хто працює за основним місцем обліку.

2.Податковий розрахунок з 4 ДФ за працівників за неосновним місцем обліку. Тобто другий звіт подається тільки з додатками Д4, де будуть тільки працівники за неосновним місцем обліку, Д1 в ньому відсутній, а в шапці головної сторінки Розрахунку буде заповнено графи 032 та 033, де буде зазначено КАТОТТГ місця неосновного обліку та його адреса чи назва, в Д4 також є графа 032 і вона має бути заповнена також аналогічно. Номер такого розрахунку буде 2 (перший - номер 1).

Подання іншої звітності та сплата податків залишається за основним місцем реєстрації.

Підприємство може створити окремі структурні підрозділи. Процедура наймання персоналу у структурному підрозділі така ж сама, що й при найманні працівників на головне підприємство.

В наказі про прийняття на роботу краще прописати фактичну адресу, за якою розташоване місце роботи працівника, тобто структурний підрозділ.

Таким чином роботодавець виконає вимоги ст. 29 КЗпП щодо визначення робочого місця працівника і врегулює правила відправлення у відрядження працівника на рідне підприємство, яке розташоване в іншому місті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!