Чи потрібна компенсуюча податкова накладна на умовний продаж

З вашого питання, на жаль, не зовсім зрозуміло, з якої причини розглядається необхідність виписувати податкову накладну на умовний продаж.

Відповідно до норм ПКУ, є два основних випадки, коли підприємство повинно самостійно нарахувати ПДВ:

Умовний продаж (п. 188.1 ПКУ):
Це ситуація, коли товари або запаси передаються безоплатно іншій особі. У цьому випадку така передача прирівнюється до постачання товарів, і мінімальна база оподаткування — це їхня купівельна (балансова) вартість. Якщо планується подарувати ці запчастини іншому підприємству чи фізичній особі, дійсно, складається дві податкові накладні: одна — «нульова» (на фактичного отримувача), а друга — на себе, з нарахуванням ПДВ з мінбази.

Проте у вашому питанні мова про безоплатне постачання не йде.
Компенсуючі податкові накладні (п. 198.5 ПКУ):
Виписуються у випадках, коли придбані товари/послуги починають використовуватися в негосподарській діяльності, наприклад — запчастини списані без використання або використані для ремонту транспортного засобу, що не використовується у господарській діяльності. У такому випадку складається компенсуюча податкова накладна з кодом причини 13.
Виходячи з опису у вашому запитанні, підприємство придбало запчастини й оливи для власного транспорту, що використовується у господарській діяльності (ремонт, обслуговування основних засобів). У такому випадку податковий кредит зберігається, і додатково нараховувати ПДВ (виписувати умовні або компенсуючі податкові накладні) не потрібно.

Якщо ситуація зміниться (наприклад, частину запчастин передадуть безоплатно або використають не за призначенням), тоді питання може дійсно постати, але зараз таких підстав не вбачається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!