Перелік документів для обліку основних засобів: закупівля, експлуатація, списання

Закупівля основних засобів:

1. Договір купівлі-продажу: Документ, що підтверджує домовленість про придбання основних засобів.
2. Рахунок-фактура (інвойс): Підтвердження вартості придбаних основних засобів.
3. Видаткова накладна або акт приймання-передачі: Документ, що підтверджує отримання основних засобів.
4. Транспортні накладні: Якщо є витрати на транспортування, вони також документально підтверджуються.

Введення в експлуатацію:

Для введення в експлуатацію складається наказ керівника із зазначенням строку корисного використання

Підприємства зазвичай зараховують ОЗ на баланс на підставі акта приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (п. 10 Методрекомендацій № 561). Можна користуватися типовими формами цього документа:

Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1), що затверджений наказом Мінстату від 29.12.1995 №352;
Актом введення в експлуатацію основних засобів, що затверджений наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818.
Розробити бланк акта можна також самостійно. Але при цьому він має містити обов’язкові реквізити первинного документу чи реквізити типових або спеціалізованих форм (п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88).

Інвентарна картка обліку основних засобів: Веде записи про основні засоби, включаючи дату введення, амортизацію та інші деталі.

Списання основних засобів:

Наказ про списання основних засобів та малоцінних необоротних активів: Наказ керівника про створення комісії для визначення непридатності основних засобів до подальшого використання.

Акт списання основних засобів (у довільній формі) Містить дані про об'єкт, причини списання, суми нарахованого зносу, первісну вартість тощо.

Інвентарна картка обліку основних засобів: У ній роблять відмітки про вибуття основних засобів.

Регістри аналітичного обліку: Документи, що підтверджують вибуття основних засобів та їх відображення в бухгалтерському обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!