Процедура сповіщення податкових органів про втрату документів

ТОВ, що втратило документи через ракетний обстріл, повинно повідомити ДПС у загальному порядку згідно з п. 44.5 ПКУ, якщо не розташоване на території з Переліку № 376.

Оскільки внаслідок влучання ракети було частково знищено приміщення офісу, втрачено первинні документи, печатку та техніку, і цей факт підтверджено відповідними актами поліції та ДСНС, ваше підприємство повинно діяти згідно з наступним алгоритмом:

Оцініть територіальну приналежність. Якщо офіс не розташований на території активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях, включених до Переліку № 376https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0380-25#n4, затвердженого наказом Мінреінтеграції № 309, то право на пільги за п. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ - не застосовується.

Повідомте ДПС протягом 5 робочих днів. Відповідно до п. 44.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110, подайте письмове повідомлення до податкового органу за місцем обліку із зазначенням: дати та обставин втрати (посилання на акти поліції та ДСНС); переліку втрачених документів; факту втрати печатки; плану щодо відновлення документів.

Відновіть документи протягом 90 календарних днів. Всі документи, які можливо відновити (через запити до контрагентів, банків, електронні архіви тощо), потрібно відтворити у межах тримісячного строку. Інакше вони вважатимуться відсутніми при складанні звітності, що може спричинити податкові ризики.

Строки перевірок можуть бути відкладені, але не більше ніж на 120 днів, поки триває відновлення документів.
Якщо документи не будуть відновлені - ДПС вважатиме, що підприємство не має підтвердження права на витрати, податковий кредит тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!