Що стосується дати реалізації

В бухобліку працюють умови поставки за договором (базис ІНКОТЕРМС, перехід права власності) та норми НПСБО 15 "Дохід" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99:
" 8. Дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, інших активів) визнається в разі наявності всіх наведених нижче умов:
покупцеві передані ризики й вигоди, пов'язані з правом власності на продукцію (товар, інший актив);
підприємство не здійснює надалі управління та контроль за реалізованою продукцією (товарами, іншими активами);
сума доходу (виручка) може бути достовірно визначена;
є впевненість, що в результаті операції відбудеться збільшення економічних вигод підприємства, а витрати, пов'язані з цією операцією, можуть бути достовірно визначені."

Впевненість в тому, що Ви отримаєте економічні вигоди, наступає на ту дату, де сторони визнають, що поставка товару відбулася, і Вже маєте право вимагати від покупця оплати за поставлений товар. Якщо за договором Ви можете це зробити відразу після передачі перевізнику, то дата передачі перевізнику = дата реалізації, Якщо ж остаточно право на оплату за поставлений товар настає тільки після його експортного замитнення, то дата реалізації - на дату завершення митного оформлення. Якщо умови поставки будуть виконані лише при передачі товару покупцю у певному місці, то дата реалізації буде коли Ви доставите товар в це місце

Щодо документів

Рекомендуємо орієнтуватися на перелік документів, вказаний в гр. 44 МД - там перераховані всі документи, на підставі яких відбувся експорт товарів на митниці

В загальному порядку у Вас мають бути:

- договір поставки

- видаткова накладна (інвойс)

- транспортний документ на поставку товару (для автоперевезень - CMR)

Раді допомогти, звертайтесь ще!