На нашу думку, потрібно звернутися до постачальника послуг з проханням внести зміни у назву підприємства (згідно витягу з ЄДР / Статуту) та перевірити умови надання послуг згідно договору.

Якщо для надання послуг потрібний час, то краще було б залишити кошти обліковуватися як передоплата.

Основні характеристики витрат наведено у НП(с)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 . Зокрема, витрати підприємства є витратами того періоду, в якому визнається дохід, для отримання якого вони понесені. А серед тих, які не визнаються витратами, — авансування запасів, робіт, послуг (п. 7 та пп. 9.2 НП(с)БО 16).

Визначення витрат майбутніх періодів наведено у п. 2.36 Методрекомендацій № 433 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0433201-13#n19 та Інструкції № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n441 — це витрати поточного або попередніх звітних періодів, що належать до наступних звітних періодів.

Витратам майбутніх періодів властиві такі ознаки:

- понесені у звітному періоді (є оплата та документальне підтвердження здійснення витрат);
- належать до майбутніх періодів. Доходи, пов’язані з такими витратами, виникнуть у наступних періодах, або сплата таких платежів пов’язана з майбутніми періодами.
Тобто мова йде про послуги, які надаються у користування на певний період, наприклад: он-лайн підписка на електронне видання, періодичне видання, послуги страхування, послуги хостингу тощо. Оплата за ці послуги здійснена у звітному періоді, а їх отримання буде в майбутньому періоді, тоді для обліку таких витрат використовують рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів». За дебетом рахунку 39 відображається накопичення таких витрат, за кредитом — списання (розподіл) та включення до складу витрат звітного періоду. Аналітику витрат майбутніх періодів здійснюють за їх видами.

Тобто такі витрати обліковуються на рахунку 39, а коли почнеться їх споживання вони потраплять до витрат підприємства саме у періоді зазначеному у акті наданих послуг, у сумі щомісячного розподілу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!