Відповідно до бухгалтерських принципів, витрати зазвичай слід відображати у тому періоді, в якому вони були фактично здійснені або спожиті. Це означає, що якщо послуги були надані у травні, вони повинні бути відображені у витратах саме за травень, навіть якщо акт був виписаний у червні. Це випливає з ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік. «господарські операції мають бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені».

Так, наприклад, ще в давньому листі ДПАУ від 20.05.2010 № 9895/7/16-1517-08; № 5766/5/16-1518 податківці говорили, що: «Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені. А тому складання в квітні акта виконаних послуг по перевезенню товару, фактичне перевезення якого відбулось в березні, є порушенням правил ведення бухгалтерського обліку і відповідно податкового обліку»

Щоб відобразити витрати у правильному періоді, ви можете використовувати внутрішні первинні документи, такі як самоакт згідно з п. 2.4 Положення № 88. Акт внутрішній (тимчасово замінює відсутню первинку) Це дозволить задокументувати і підтвердити господарську операцію у потрібному періоді. Якщо можливість складання самоакта не передбачена вашими правилами документообігу, важливо розглянути можливість внесення змін до цих правил, щоб уникнути спотворення фінансового результату.

Отже, правильним буде відобразити витрати у травні, коли послуги фактично надавалися, навіть якщо акт датовано червнем, використовуючи внутрішні документи для підтвердження цих витрат

Раді допомогти, звертайтесь ще!