Зайво використані підзвітні суми підлягають поверненню

У разі розрахунку у відрядженні КПК аванс вважається виданим в момент зняття коштів або перерахування оплати. Прийняти такі витрати керівник може, візуючи Звіт. Але компенсація витрат на харчування буде оподатковуваним доходом. Без оподаткування тільки у складі добових або якщо харчування включене в рахунок готелю (п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Можливо не визнавати такі трати господарськими. В такому разі працівник має повернути кошти роботодавцю. Якщо КПК валютна і кошти витрачені у валюті, то повернення має відбуватися саме у валюті безготівково або готівкою у валютну касу підприємства.

Якщо КПУ гривнева, то повернення відбувається у гривні в кас чи на розрахунковий рахунок.

Щодо можливості зарахування коштів на КПК, то доцільно читати умови банківського договору. Саме там прописані умови поповнення КПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!