Суборенда легкових автомобілів: можливості та обмеження для ТОВ

Добрий день! ТОВ платник єдиного податку 3 групи за ставкою 5% орендує легкові транспортні засоби (Орендар) та планує передавати в суборенду іншому суб'єкту господарювання (Суборендар). 1)Чи не заборонено ТОВ (Орендарю) передавати в суборенду транспортні засоби та який КВЕД при цьому має бути.
2) Чи може ТОВ (Орендар) передати в суборенду транспортний засіб Суборендарю разом з екіпажем (працівники Орендаря) та заправленим баком автомобіля (тобто заправлення ПММ, згідно Договору покласти на Орендаря).

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

22.06.2025 | 18:44

Очікує відповідь

1. Ні, не заборонено.

Орендар має право передавати ТЗ в суборенду, якщо це передбачено у основному договорі оренди. Якщо у договорі оренди не передбачено згоду орендодавця на надання транспортного засобу в суборенду, то можна отримати таку згоду додатково окремим документом. КВЕД для надання транспортних засобів в оренду 77.11.

2. Так, може. Але заправляти транспортних засіб повинен Суборендар, а також компенсувати Суборендодавцю витрати на заробітну плату працівника.

Для цього потрібно оформити договір оренди авто з екіпажем. Зразок такого договору можна знайти у розділі «Документи» на «Бухгалтерській відеоплатформі № 1» за посиланням https://7eminar.ua/documents/

Якщо згідно договору суборенди транспортний засіб орендується з екіпажем, то Суборендодавець не повинен укладати ніяких договір з водім такого автомобіля. У ЦКУ існує окремий нормативний розділ – параграф 5 гл. 58 ЦКУ, яким регулюються правовідносини в рамках договору оренди транспортного засобу, зокрема оренди транспортного засобу з екіпажем (ст. 798, ст. 805 ЦКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv/find?text3999#n3859 та https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv/find?text3999#n3878

Субрендодавець (ТОВ на 3 групі ЄП) за таким договором несе затрати: 1). пов'язані з експлуатацією транспортного засобу: 2). пов'язані з оплатою праці працівників, які є членами екіпажу. Суборендар несе затрати, пов'язані з експлуатацією транспортного засобу: 1). витрати на придбання пально-мастильних матеріалів; 2). затрати на технічне обслуговування; 3). витрати на поточний ремонт, якщо інше не передбачене умовами договору (ч. 1 ст. 776 ЦКУ); 4). сплата збору за забруднення навколишнього природного середовища (ст. 44 Закону № 1264, п. 2.1 Інструкції 162/379), за паркування (ст. З Декрету № 56-93), страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів (п. 1 Положення № 1175, згідно з яким страхування цивільної відповідальності повинна здійснювати особа, яка фактично експлуатує транспортний засіб); 5). орендна плата (ст. 762 ЦКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!