Витрати на сайт: як правильно відобразити в бухгалтерії

Для обліку важливо яку роль створений сайт буде виконувати

Якщо сайт лише для реклами, його створення – це витрати на збут.

Витрати на рекламу і просування продукції на ринку не визнають нематеріальним активом, і вони підлягають відображенню в складі витрат того періоду, у якому їх понесено (п. 9 НП(С)БО 8, Тлумачення ПКТ 32 «Нематеріальні активи: витрати на сторінку в Інтернеті»). Якщо веб-сайт має лише рекламний характер, витрати на його створення – Дт 93.

Якщо веб-сайт, генерує доходи (наприклад, веб-сайт інтернет-магазину), його визнають нематеріальним активом (п. 8 Тлумачення ПКТ 32). Після введення в господарський оборот веб-сайт у вигляді нематеріального активу відображають на субрахунку 125 «Авторське право та суміжні з ним права».

Для відображення в балансі придбаного сайту як нематеріального активу (НА) потрібно, щоб існувала ймовірність отримання майбутніх економічних вигід, пов’язаних з його використанням та вартість сайту була достовірно визначена. (п. 6 П(С)БО 8)

Якщо нематеріальний актив не відповідає вказаним критеріям визнання, то витрати, пов'язані з його придбанням чи створенням, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом п. 8 НП(С)БО 8

Згідно з п.11 П(С)БО 8 первісна вартість придбаного сайту складається із ціни придбання, непрямих податків, що не підлягають відшкодуванню, та інших витрат, безпосередньо пов’язаних з його придбанням і доведенням до стану, у якому він придатний для використання

Витрати на придбання або створення сайту відображаються на субрах.154 «Придбання (створення) нематеріальних активів», а у місяці введення сайту в експлуатацію робиться проведення Дт 125 «Авторські та суміжні з ними права» Кт 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів».

Спеціально створена комісія на підприємстві встановлює строк корисного використання нематеріального активу. В розпорядчому документі (наказі керівника) затверджується строк використання, метод амортизації, група згідно з ПКУ.

Зазвичай застосовують прямолінійний метод амортизації. Нарахування амортизації починається з місяця наступного, у якому нематеріальний актив введено в експлуатацію та відображається проведенням Дт 92,93 Кт 133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів».

Щодо строку корисного використання, то з метою уникнення нарахування податкових різниць (для платників, які застосовують різниці з податку на прибуток) потрібно орієнтуватись на мінімально допустимі строк з пп. 138.3.4 ПКУ. Сайт входить до групи 5 НА (авторське право та суміжні права) зі строком амортизації відповідно до правовстановлюючого документа, але не менше 2 років. Але комісія може встановити і більший строк використання. Може статися так, що строк дії права користування сайтом не встановлено. І хоча в бухобліку такі НА амортизації не підлягають, строк корисного використання для нарахування податкової амортизації визначається підприємством самостійно, але не може бути менше 2 і більше 10 років (останній абзац пп. 138.3.4 ПК).

НЕ відносяться до нематеріальних активів:

• витрати на дослідження;
• витрати на рекламу та просування продукції на ринку;
• витрати на створення, реорганізацію та переміщення підприємств або їх частини;
• витрати на підвищення ділової репутації підприємства, вартість видань і витрати на створення торгових марок (товарних знаків) п. 9 НП(С)БО 8, лист Мінфіну від 11.09.2006 р. № 31-34000-10-10/18842 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v3400201-06#Text

Бувають випадки, коли витрати на розробку сайту включаються у витрати періоду.

Якщо сайт створений виключно для реклами товарів, які продаються підприємством. Це передбачено п. 9 П(С)БО 8, де прямо написано: не визнаються нематеріальними активом, а підлягають відображенню в складі витрат того звітного періоду, у якому вони були здійснені, витрати на рекламу та просування продукції на ринку. Такі витрати відображають на Дт 93 «Витрати на збут». До подібних витрат можна віднести й витрати на підвищення ділової репутації підприємства. Наприклад, сайт-візитка компанії. Такі витрати відображають на Дт 92 «Адміністративні витрати» Якщо ж сайт створюється виключно як візитівка для надання інформації про діяльність вашої організації, підвищення репутації, тобто він не генеруватиме грошові потоки, - у такому разі витрати на його створення відразу фіксують у витратах (не визнається нематактивом). Рішення щодо мети створення та використання сайту приймає керівник (типово зазначається в наказі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!