Витрати на сайт: як правильно відобразити в бухгалтерії
Для обліку важливо яку роль створений сайт буде виконувати
Якщо сайт лише для реклами, його створення – це витрати на збут.
Витрати на рекламу і просування продукції на ринку не визнають нематеріальним активом, і вони підлягають відображенню в складі витрат того періоду, у якому їх понесено (п. 9 НП(С)БО 8, Тлумачення ПКТ 32 «Нематеріальні активи: витрати на сторінку в Інтернеті»). Якщо веб-сайт має лише рекламний характер, витрати на його створення – Дт 93.
Якщо веб-сайт, генерує доходи (наприклад, веб-сайт інтернет-магазину), його визнають нематеріальним активом (п. 8 Тлумачення ПКТ 32). Після введення в господарський оборот веб-сайт у вигляді нематеріального активу відображають на субрахунку 125 «Авторське право та суміжні з ним права».
Для відображення в балансі придбаного сайту як нематеріального активу (НА) потрібно, щоб існувала ймовірність отримання майбутніх економічних вигід, пов’язаних з його використанням та вартість сайту була достовірно визначена. (п. 6 П(С)БО 8)
Якщо нематеріальний актив не відповідає вказаним критеріям визнання, то витрати, пов'язані з його придбанням чи створенням, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом п. 8 НП(С)БО 8
Згідно з п.11 П(С)БО 8 первісна вартість придбаного сайту складається із ціни придбання, непрямих податків, що не підлягають відшкодуванню, та інших витрат, безпосередньо пов’язаних з його придбанням і доведенням до стану, у якому він придатний для використання
Витрати на придбання або створення сайту відображаються на субрах.154 «Придбання (створення) нематеріальних активів», а у місяці введення сайту в експлуатацію робиться проведення Дт 125 «Авторські та суміжні з ними права» Кт 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів».
Спеціально створена комісія на підприємстві встановлює строк корисного використання нематеріального активу. В розпорядчому документі (наказі керівника) затверджується строк використання, метод амортизації, група згідно з ПКУ.
Зазвичай застосовують прямолінійний метод амортизації. Нарахування амортизації починається з місяця наступного, у якому нематеріальний актив введено в експлуатацію та відображається проведенням Дт 92,93 Кт 133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів».
Щодо строку корисного використання, то з метою уникнення нарахування податкових різниць (для платників, які застосовують різниці з податку на прибуток) потрібно орієнтуватись на мінімально допустимі строк з пп. 138.3.4 ПКУ. Сайт входить до групи 5 НА (авторське право та суміжні права) зі строком амортизації відповідно до правовстановлюючого документа, але не менше 2 років. Але комісія може встановити і більший строк використання. Може статися так, що строк дії права користування сайтом не встановлено. І хоча в бухобліку такі НА амортизації не підлягають, строк корисного використання для нарахування податкової амортизації визначається підприємством самостійно, але не може бути менше 2 і більше 10 років (останній абзац пп. 138.3.4 ПК).
НЕ відносяться до нематеріальних активів:
- витрати на дослідження;
- витрати на рекламу та просування продукції на ринку;
- витрати на створення, реорганізацію та переміщення підприємств або їх частини;
- витрати на підвищення ділової репутації підприємства, вартість видань і витрати на створення торгових марок (товарних знаків) п. 9 НП(С)БО 8, лист Мінфіну від 11.09.2006 р. № 31-34000-10-10/18842 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v3400201-06#Text
Бувають випадки, коли витрати на розробку сайту включаються у витрати періоду.
Якщо сайт створений виключно для реклами товарів, які продаються підприємством. Це передбачено п. 9 П(С)БО 8, де прямо написано: не визнаються нематеріальними активом, а підлягають відображенню в складі витрат того звітного періоду, у якому вони були здійснені, витрати на рекламу та просування продукції на ринку. Такі витрати відображають на Дт 93 «Витрати на збут». До подібних витрат можна віднести й витрати на підвищення ділової репутації підприємства. Наприклад, сайт-візитка компанії. Такі витрати відображають на Дт 92 «Адміністративні витрати» Якщо ж сайт створюється виключно як візитівка для надання інформації про діяльність вашої організації, підвищення репутації, тобто він не генеруватиме грошові потоки, - у такому разі витрати на його створення відразу фіксують у витратах (не визнається нематактивом). Рішення щодо мети створення та використання сайту приймає керівник (типово зазначається в наказі).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Внесення запису про зміну прізвища в трудову книжку робітниці
Чи потрібно підвищувати оклади після обнулення індексації зарплати
Чи стосуються КВЕДи 80.10, 80.20 і 80.30 охоронної діяльності
Узагальнення товарів у фіскальному чеку та способи оплати
Алгоритм дій для переходу з ПДВ на ЄП 3 групу
Вибір оптимальної системи оподаткування для манекенниці як ФОП
Як розпочати ведення касової книги для ТОВ з ПРРО
Чи існує посада продавець-касир у сучасних компаніях
Документація для ФОП: сплата без призначення та РРО облік
Сплата ЄСВ за заробітну плату працівника на сумісництві
ПДВ на реалізацію с/г продукції нижче собівартості: нюанси
Поповнення статутного капіталу: що робити та наслідки цього
Чи необхідно підвищувати зарплату відповідно до нової мінімалки
Питання про застосування 7% ПДВ на медичні ваги
ТОВ-платник ПДВ, продаємо різні ваги. Придбали у постачальника медичні …
Розрахунок лікарняних: як визначити зарплату за відпрацьовані дні
Виправлення помилки в декларації з ПДВ: ліміти на дату
В декларації з ПДВ у службовому рядку 19.1 було …

