Облік державного майна в неприбуткових організаціях: важливі нюанси

Якщо Ви державне підприємство, то рекомендуємо Вам ознайомитись з Положенням про порядок бухгалтерського обліку окремих активів та операцій, затвердженим наказом МФУ від 19.12.2006 р. № 1213 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1363-06#Text), де в р. ІІІ вказано наступне:

"3. Отримання (з балансу на баланс) державними (казенними) та комунальними підприємствами з метою формування статутного капіталу за рішенням органу, уповноваженого управляти державним майном, або органу місцевого самоврядування у випадках, передбачених законодавством, єдиних (цілісних) майнових комплексів підприємств, їх структурних підрозділів, нерухомого майна (будівлі, споруди, у тому числі об'єкти незавершеного будівництва, приміщення), іншого окремого індивідуально визначеного майна підприємств, житлового фонду та інших об'єктів соціальної інфраструктури відображається за дебетом рахунків обліку цих активів і кредитом:
рахунку 13 "Знос (амортизація) необоротних активів" - на суму зносу отриманих об'єктів;

рахунок 46 "Неоплачений капітал" - на суму залишкової вартості отриманих об'єктів;

субрахунку 425 "Інший додатковий капітал" - на залишкову вартість отриманих об'єктів, якщо активи передаються до внесення змін в статутні документи (до моменту внесення відповідних змін). Для цілей бухгалтерського обліку до зазначених активів застосовується порядок обліку, передбачений до активів, що надходять як внесок засновника до статутного капіталу.

Формування статутного капіталу у випадку, коли активи були попередньо внесені з метою його формування за рішенням органу, уповноваженого управляти державним майном, або органу місцевого самоврядування, що обліковуються на субрахунку 425 "Інший додатковий капітал" після внесення змін в статутні документи відображається за дебетом цього субрахунку і кредитом субрахунку 401 "Статутний капітал".

Безоплатна передача (з балансу на баланс) державними (казенними) та комунальними підприємствами активів, які раніше були отримані підприємством для формування статутного капіталу за рішенням органу, уповноваженого управляти державним майном, або органу місцевого самоврядування, але відповідні зміни не були внесені до статутних документів, відображається за кредитом рахунків обліку цих активів і дебетом:

рахунку 13 "Знос (амортизація) необоротних активів" - на суму зносу цих об'єктів, одночасно на цю суму кредитується рахунок 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" і дебетується субрахунок 425 "Інший додатковий капітал";

субрахунку 425 "Інший додатковий капітал" - на залишкову вартість отриманих об'єктів."

Отже, перш за все треба дивитися рішення Вашого власника (держогану) - на яких підставах Вам передають ці активи:

1) якщо на збільшення статутного капіталу, тоді проводки див вище в Положенні № 1213

2) якщо без збільшення статутного капіталу, тоді при отриманні ОЗ буде Дт 10 Кт 424, а по мірі амортизації:

Дт 23,91,92,93 Кт 13

і одночасно Дт 424 Кт 745

Це відповідає п.21 НПСБО 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text)

Раді допомогти, звертайтесь ще!