Документи для працівників з автомобілями: охорона праці та звіти

Для працівників, які не займаються перевезенням пасажирів чи вантажів (а лише використовують службовий транспорт для виїздів до клієнтів і технічного обслуговування), обов’язковість медичних оглядів та наявність медичної довідки чинним законодавством не встановлена (, Наказ МОЗ № 65 від 31.01.2013 р.). Єдиний випадок, коли потрібний медогляд — це попередній або періодичний, якщо працівник планує в майбутньому отримати право на керування (наприклад, отримати посвідчення). Але якщо водій вже має категорію і нема обов’язку проходити огляд щодня, це не потрібно для вашого випадку. Закон https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n126 в ст. 17 містить вимоги до роботодавція проводити огляди, але це стосується тільки: зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, щорічного обов'язкового медичного огляду осіб віком до 21 року. За результатами періодичних медичних оглядів у разі потреби роботодавець повинен забезпечити проведення відповідних оздоровчих заходів.
В даному випадку підприємство не є перевізником, і ці працвники - не водії, тому з цього приводу забезпечувати медичні огляди не потрібно.

Але загальний інструктаж з охорони праці - це загальна вимога ст. 18 Закону. Спецальних вимог до охорони праці працвників, які за службовими обов'язками використовуєть службовий транспорт, не передбачено.

Зауваження щодо подрожніх листів: Форма подорожнього листа не затверджена на рівні держави, але він є первинним документом для списання пального (п. 2.6 Положення № 88 від 24.05.1995 р.). Підприємство має право затвердити власну форму (лист ДПСУ від 20.09.2019 № 1740/6/99-00-07-03-02-15/ІПК).- листа, чи відомості, іи іншого документу, наприклад, назвати його звітом.
Проте такий документ повинен містити щоденні записи про кожну поїздку: маршрут, ціль, дату, пробіг, витрати пального, а не лише показники на початок і кінець місяця. Лише тоді це буде вважатися підтвердженням господарського характеру витрат (п. 44.1, 44.3 ПКУ, п. 2.6 Положення № 88, лист ДПСУ від 23.08.2018 № 3671/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).

Раді допомогти, звертайтесь ще!