Витрати на бронювання готелю під час закордонного відрядження

Відшкодування тих чи інших витрат по відрядженню є питанням корпоративного рівня. Інша сторона – оподаткування такого відшкодування

Керівник приймає рішення щодо відшкодування тих чи інших витрат по відрядженню з огляду на їх доцільність. Тут все індивідуально.

З огляду на сформоване запитання потрібно переглянути наказ про відрядження, а саме дату початку такого відрядження.

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба ( п. 7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text). Отже відрядження має починатися щонайменше з 31.05.2025. Взагалі, то треба розуміти звідки працівник вибуває у відрядження, чи треба йому ще до м. Львів добиратися.

Таким чином, не маючи детальної інформації по суті відрядження, можна дійти висновку, що відшкодувати маєте проживання у готелі перед вибуттям за кордон. Якщо впорядкуєте дати відрядження в наказі про відрядження та працівником будуть надані всі підтвердні документи, то можна обійтися і без оподаткування такої компенсації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!