Облік статутного капіталу: дата протоколу чи реєстрації в ЄДР

Спочатку внесення відображають на субрахунку 404, а після реєстрації на субрахунку 401.

Збільшення статутного капіталу ( СК ) ТОВ визначено у ст. 16 і ст. 18 Закону про ТОВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n78 .

При цьому збільшення СК товариства можливе лише після внесення всіма учасниками товариства своїх вкладів у повному обсязі. А якщо ТОВ володіє часткою у власному статутному капіталі, збільшити СК неможливо (ст. 16 Закону про ТОВ).

Збільшення СК товариства за рахунок додаткових вкладів учасників, складається з таких етапів:

1. Підготовка до збільшення СК

Учасники ТОВ на загальних зборах мають прийняти рішення про залучення додаткових вкладів учасників із метою збільшення СК товариства. У цьому рішенні, зокрема, визначають:

— загальну суму збільшення СК;

— коефіцієнт відношення суми збільшення до розміру частки кожного учасника у СК;

— запланований розмір СК;

— строки внесення учасниками своїх додаткових вкладів до СК ( ст. 18 Закону про ТОВ).

Після прийняття такого рішення учасники можуть уносити кошти з призначенням «додатковий вклад до статутного капіталу товариства».

Це рішення ще не призводить до державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

Про це зазначає Мін’юст України у листі від 07.06.2018 р. № 6623/8.4.3/32-18 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v6623323-18#Text .

2. Унесення додаткових вкладів до СК учасниками ТОВ

Учасники ТОВ повинні внести додаткові вклади не пізніше одного року з дня прийняття рішення про збільшення СК (ч.5 ст.18 Закону про ТОВ). А треті особи – не пізніше за шість місяців після закінчення цього річного строку (ч.6 ст.18 Закону про ТОВ).

3.Затвердження результатів збільшення СК – оформляють протоколом загальних зборів учасників.

4.Реєстрація змін у ЄДР.

Після прийняття рішення про залучення додаткових вкладів товариство відображає в обліку Дт 46 Кт 404.

Якщо сума додаткового вкладу учасника після застосування знижуючого коефіцієнта перевищить номінальну величину збільшення СК, різницю направляють до додаткового капіталу Дт 46 Кт 422.

Якщо вклад здійснений в іноземній валюті (в конвертованій НБУ згідно ст.2 Закону № 93 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/93/96-%D0%B2%D1%80#n20 ), перераховувати її вартість потрібно за курсом НБУ, що діє на дату підписання установчих документів.

Потім, сальдо рахунку 40 при зміні валютного курсу не перераховують.

Роз’яснення у Листі Мінфіну від 20.08.2012 р. № 31-08410-07-25/20605 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v2060201-12#Text .

Сальдо за рахунком 46 – монетарна стаття, якщо вклад у валюті, то на дату здійснення операції (у межах її обсягу або за всією статтею, як прописано у обліковій політикі підприємства), а також на дату балансу визначають курсові різниці (п.8 НП(с)БО 21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#o19 ):

- Дт 425 Кт 46 при зменшенні валютного курсу;

- Дт 46 Кт 425 при збільшенні валютного курсу.

Якщо додаткового капіталу буде недостатньо, то різницю списують за рахунок нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) Дт 441 / 442.

Отримання вкладу безготівковими коштами відображаємо Дт 311 Кт 46 , якщо у валюті - Дт 316 Кт 46.

Після фактичного внесення запланованої суми, загальними зборами приймається рішення про затвердження нового (збільшеного) розміру СК та реєструють зміни розміру СК у ЄДР, відображаємо в обліку : Дт 404 Кт 401.

Раді допомогти, звертайтесь ще!