Оптимізація кадрових витрат під час тендеру на послуги

Так, у вашій ситуації, оформлення простою для працівників, які тимчасово не можуть виконувати роботу у зв’язку з відсутністю договору, — це законний і доцільний варіант, якщо очікується, що обсяг робіт відновиться після завершення тендеру.

Відповідно до ст. 34 КЗпП України, простій — це тимчасове припинення роботи з причин, незалежних від працівника і роботодавця (наприклад, відсутність договору, технічні перебої, форс-мажори).

У вашому випадку — простій через відсутність фінансування на послуги до підписання нового договору (причина — незалежна від підприємства).

Детально про простій можна почитати тут: https://kadroland.com/news/1429-prostii-koli-zaprovadzuyut-ta-yak-oformiti

Що робити законно:
1. Оформити простій за ст. 113 КЗпП
З ініціативи роботодавця, за рішенням керівника підприємства.
Розмір оплати: не менше 2/3 тарифної ставки/окладу (ст. 113 КЗпП).

Документи, які потрібно оформити:
Наказ про простій
Повідомлення працівників
Табель обліку робочого часу (Позначка "П" (простій з ініціативи роботодавця)
Обґрунтування причин простою (Може бути пояснювальна записка керівника відділу, довідка про завершення договору, лист замовника про очікування тендеру)

Чи потрібно інформувати центр зайнятості?
Ні, якщо ви не плануєте масове вивільнення працівників.

Центр зайнятості слід повідомляти лише в разі вивільнення (звільнення) працівників згідно зі ст. 48 Закону України "Про зайнятість населення".

Раді допомогти, звертайтесь ще!